Postuler à l'offre : Assistant Pédagogique et administratif
Détails de l'offre
Permanent contract PARIS CFA IGS Temps plein
ENTREPRISE

En 40 ans, le Groupe IGS a acquis une réelle expertise en matière de formation. Nous proposons une gamme de modules et formations diplômantes dans les domaines RH, Administration, Gestion, Management des Entreprises, Commerce, Distribution, Marketing, Informatique, Services, ainsi qu’une offre d’ingénierie pédagogique aux entreprises et aux organisations.

Le Pôle Alternance du Groupe IGS Paris est constitué de 4 départements distincts dont le CIEFA ( Centre Inter Entreprises de Formation en Alternance ) et le CFA ( Centre de formation d’Apprentis ) IGS.
Ces 2 établissements accueillent au total  1350 alternants et apprentis sur le Campus de PARIS 10 ème ; ils proposent  des parcours diplômants en Bac pro, BTS, licence et Master  dans le domaine du commerce et du marketing, de la communication,  des ressources humaines, de la comptabilité, de la gestion et du management d’entreprise.


MISSIONS

Au sein du CFA vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique des formations qui vous sont confiées, afin de garantir leur bon déroulement.

La qualité de votre accueil et votre disponibilité à l’écoute des différents interlocuteurs sont déterminants.
Dans ce cadre,  vos principales missions sont les suivantes :
  • Assurer l’interface communication entre les différents acteurs internes ou externes (apprenants, formateurs, direction, entreprises…)
  • Saisir, mettre à jour et contrôler les emplois du temps ; affecter les  moyens logistiques nécessaires
  • Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des apprenants sur leurs aspects administratifs (feuilles de présence, relevés d’assiduité, bulletins de notes, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives…)  en lien avec les responsables de formation
  • Organiser en collaboration avec les Responsables de Formation les évaluations, les examens, les soutenances
  • Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants et les tenir à jour (bases de données)
  • Collaborer à l’établissement des contrats des formateurs et suivre les heures réalisées
  • Collaborer à la  mise en œuvre des évènements pédagogiques organisés dans l’établissement
  • Accompagnement au service Inscription
  • Suivi des conventions Secteur Public
  • Gestion des dossiers d’Aide au permis de conduire


PROFIL
De formation Bac + 2 minimum,  vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste d’assistanat.
Vous êtes organisé(e),  rigoureux (se) et aimez travailler en équipe.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des jeunes et des entreprises.

Bonne maitrise des outils bureautiques demandée.

Expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation souhaitée.
 

Nous vous prions de bien vouloir compléter soigneusement ce formulaire. Les réponses aux cases signalées par un trait rouge sont obligatoires (sauf mention particulière signalée par un astérisque) et nécessaires pour l'examen du dossier.

Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : Des entretiens avec le service de ressources humaines puis les opérationnels concernés par le recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Vos données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois ou jusqu'à suppression de votre dossier de votre propre initiative.

Seules les personnes habilitées de notre société pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

(*) Champs obligatoires si la case "J'ai déjà renseigné un dossier de candidature IGS ou je suis un salarié du groupe" n'est pas cochée.
(* *) obligatoire quand la source de candidature "autres" est sélectionnée.

Informations sur le candidat
Langue 1 Niveau langue 1
Langue 2 Niveau langue 2
Langue 3 Niveau langue 3
Source de candidature Mobilité
Coordonnées
J'ai déjà renseigné un dossier de candidature IGS ou je suis un salarié du groupe.
Formation
Expérience
Rémunération souhaitée
 
Je souhaite recevoir par email et SMS par le GIA et les autres structures du Groupe IGS d’autres informations sur les formations ou les centres de formations ou d’autres invitations aux journées portes ouvertes, offres d’emplois et/ou autres évènements susceptibles de m’intéresser.